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講師 ：公認会計士 眞山 徳人
収録日時 ：2020年11月4日

◆収録内容・チャプター

Chapter1（31:03）
Ⅰ 経理の仕事とExcel の関係
Ⅱ 経理担当者に求められるExcel の3 つのスキル
　　〇スキル1　データ加工
　　　・市販の本には載っていない、データベースから自在に取り出し、使いやすい形に加工する技術
　　〇スキル2　関数　　〇スキル3　グラフ
Ⅲ Excelスキルを上達させるために必要な3つの姿勢
　　〇姿勢1　盗む姿勢
　　〇姿勢2　いじる姿勢
　　《そもそも右クリックを減らしたい》　・減らす２つの方法
　　〇姿勢3　考える姿勢

Chapter2（30:22）
Ⅳ スキル1　データ加工
　　〇データの構造を理解する
　実践 ①　会計ソフトのデータを加工する
　　・csvの形式で出力されたデータをExcelで使用できるようにするための手順
　　《参考：表示形式を変えるショートカット》
　　・３桁ごとのカンマ、\マーク、％表示、日付表示
　　《参考：日付とシリアル値の関係》

Chapter3（18:43）
　実践 ②　データを集約する
　　・csvをインポートしたときによく起こる「数字」を「文字列」と認識するトラブル。その対処の仕方。
　　・ピボットテーブル、行に入れるのか列に入れるのか、「行」「列」の中でも上に入れるのか、下に入れるのかの感覚

Chapter4（31:49）
Ⅴ スキル2　関数
　　〇必要な関数は多くない　　〇文字列操作の関数　　〇集計のための関数
　　〇金利や現在価値を用いる関数
　実践 ③ VLOOKUP関数の実例
　　・「御見積書」を作る。商品番号を入れさえすれば、商品名、単位、消費税は税別、単価を自動呼出しできる。
　　・変数を「相対参照」にするか「絶対参照」にするかはよーく考える。
　　〇（おまけ）隠し関数
　　　・DATESTRING関数
　　　・西暦を和暦に変換できる関数。
　　　・今日の日付を打ちたいとき→Ctrl+セミコロン、現在の時刻→Ctrl+コロン
　　　・NUMBERSTRING関数。
　　　・数字を漢数字に表記できる関数

Chapter5（43:38）
　実践 ④　減価償却費の計算
　　・スコアを使った複数の条件を組み合わせて振り分ける方法。
　　・「条件①、条件②、耐用年数×12－経過月数、条件③、合計（スコア）、パターン」を関数で作る。関数を体験する！
　　・条件分けのスコアを3桁、2桁、１桁と分けて作ることによって、場合分けができる。
　　□「条件①」の関数
　　　・「建物」、「建物附属設備」、「構築物」ならば100、そうでなければ200という関数。
　　　・役に立つコピーペイストの３つのやり方
　　□「条件②」の関数
　　　・２つの基準日A、Bがあり、Aより前の期間とAとBの間の期間、B以後の期間のどれかを選ぶときに使う関数。
　　□「耐用年数×12－経過月数」の関数
　　　・取得日から決算日までの月数を計算する関数。
　　　・隠し関数DATEDIFは何年、何カ月、何日たったのかを計算する。経理の仕事ではよく使う。
　　□「条件③」の関数
　　　・３つの変数を比ぶコツ。
　　□「合計」の関数
　　□「パターン」の関数
　　〇補足：IFS関数が使えるかも？

Chapter6（24:48）
　実践 ⑤　売上の分類
　　・SUMIF関数を使った事業部ごとの売上の集計の仕方
　　・集計結果が正しいかどうかを確かめるためのExcelウィンドウの右下部を使う方法。
　　・集計結果が合わなかった。フィルター機能で犯人を捜せる！表記で紛らわしいものを瞬時に探せる！ 

Chapter7（17:44）
Ⅳ　スキル３　グラフ
　　〇最適なグラフの選び方　　〇グラフの見せ方 ３つの鉄則　　〇経理としてはこんなグラフになってはいけない　　〇グラフのパーツと微調整
　　　　
Chapter8（53:24）
　実践 ⑥　予実管理のグラフ化
　　　◇大きな流れ ⇒ 「予実比較」のシートを作り、そこからグラフの元になる月別予算・実績売上高の表を作る。
　　　◇大きな流れの内容
　　　　①予実比較の「仕入」以下にVLOOKUP関数で数字を持ってくるためのシート（テキストP80）を作る。そのシートを作るために総勘定元帳からピボットテーブルでその元（毎月のP/L）（テキストP78）を作る。
　　　　②予実比較の「売上」にVLOOKUP関数でその数値をもってくるためのシート(テキストP82の右側)を作る。そのシートを作るために総勘定元帳からピボットテーブルでその元（事業部別・月別・貸方借方別売上）(テキストP81)を作る。
　　　　③予実比較にVLOOKUP関数を入れ、完成させる。
　　　　④そこからグラフの元にになる月別予算・実績売上高の表を作る。
　　　□大きな流れの①
　　　　・形式を選択して貼り付けはいろいろできるので便利。「値」の貼り付けをした後、その横の「列幅」を選び再び貼り付けると列幅を整えてくれる。ピボットテーブルの時の列幅と同じになる。
　　　□大きな流れの②
　　　□大きな流れの③
　　　　・絶対参照か相対参照か。F4を１回押すと＄A＄６、もう一回押すとA$６、もう一回押すと$A6、もう一回押すとA6になる。４回でワンサイクル。絶対、相対、列だけ、行だけの４パターン。
　　　■csvで抜いたデータをピボットテーブルでまとめて月次業績報告のグラフにするやり方
　　　　〇全社売上高の月別予実比較の棒グラフ
　　　　　・毎月の予算に対する実績の売上をみる。
　　　　　・セルの右下をドラッグするスキル。オートフィルオプション、連続データの使い方
　　　　〇年間予算売上高に対する比較（月次実績売上高の累計による）の折れ線グラフ
　　　　　・年間の予算に対し毎月毎月どのような状況にあったかをみる。累積計算に役立つ関数

Chapter9（17:50）
　実践 ⑦　月次業績報告のグラフ化
　　・月次の売上高と営業利益の比較グラフを作る。
　　・売上と営業利益の額が大きく違う。このときどうするか。
　　・最低限やるべきこと、グラフの種類を変えて見えやすくする。売上高は棒グラフ、営業利益は折れ線グラフで重ねて見せる。
　　・第１軸と第２軸の０の位置を揃える。グラフの縮尺をそろえるためのコツ。
　　・第２軸を使って種類の違うグラフを重ねて見せるときの０の位置のちょっとしたそろえ方。
　　・センス良く作ろうというよりも誤解を生じさせないことが大事

Chapter10（35:54）
Ⅶ シート⇔ブック⇔フォルダの関係
　　〇チームとしての業務効率化
　　〇シンプルな関数選択　・ネストする関数は必ずセルを２つ使えばネストを避けられるようにできている。
　　〇作業内容の文字化　・関数の式を関数の入っているセルの近く（同じシート上）に文字として書いておく。
　　〇シート⇔ブック⇔フォルダの関係　　〇ファイルのネーミングルール